阿坝州汶川生态环境局环境监测站实验室重点设备年度维护维保服务询价采购文件

**********环境监测站实验室重点设备年度维护维保服务

询价采购文件

*、采购项目基本情况

1.**********环境监测站为更加顺利开展实验室检测任务，延长精密仪器设备使用寿命，保证实验仪器设备正常、良好运行，需聘请专业技术服务公司对实验室仪器设备进行定期维护与保养。现特邀多家仪器设备维护服务商进行询价采购。

2.项目编号：****************

3.采购项目名称：阿坝州汶川生态环境局环境监测站实验室重点设备年度维护维保服务询价采购项目

4.采购人：**********

5.服务期限：3年，合同*年*签。

6.采购方式：询价比选，在满足基本要求的服务商中，以最低价成交为原则。

*、资金情况

1.资金来源及金额：财政性资金。

2.最高限价：***元/年。

*、付款方式：

按年支付，签订合同后,采购人收到供应商出具的合法有效完整的完税发票及凭证资料后支付首年维保款项、首年合同签订**个月后支付第*年维保款项，首年合同签订** 个月后支付第*年维保款项。

*、技术要求：

1.需要维护维保的设备清单:

2.维护维保技术要求

1）每年定期进行两次上门技术服务，具体服务时间由采购人根据仪器使用情况与周期自行决定， 服务期内根据采购人需求不限次数免费上门服务（维修），出现问题 ** 小时内达到现场，单次维修时间不超过 3 日，保证年正常开机率达 **%及以上。

2）每次维保后，需现场根据每台仪器使用运行实际情况填写‘维护报告’，如实反映设备运转情况，并由业主与服务商双方签字确认。

3）故障隐患：如服务商在维护维保过程中发现设备有故障隐患，需要维修或更换部件，需服务商与业主协商，由业主决定是否更换或维修响应部件。

4）配件更换价值范围：配件单价在*****元以上由业主方负担购买；配件费在*****元以下的，由服务商购买并更换。服务商有义务提供相应配件报价供业主方参考，但是报价不得高于该设备生产商在本市授权的维修中心的部件报价。

5)更换部件原则上必须与原部件相同，不影响仪器设备的正常良好运行，如需要更换其他替代产品的部件，需要服务商报业主方确认后，方可进行。服务商应当更换与原部件应用功能与技术指标相接近的部件。

6）服务商未经业主方同意，不得雇佣第*方进行维护维保服务工作。

7）不可抗力：应不可抗力等造成仪器设备的损坏，服务商不负责维修与维保工作。如需要由服务商负责维护，业主可以另行与服务商方协商维护维修**。供应方服务报价应该酌情给予相应优惠。

8)业主方未经服务商同意，不得雇佣第*方对仪器设备进行维护维护，由第*方操作引起的损坏或性能下降，服务商可以不负责维护维保与维修。

9) 服务期内提供定制化的预防性维护*次/年，至少含以下内容： 仪器系统检查和清洁；前瞻性更换特定的磨损部件；气密性检查；灵敏度检查；以仪器校正样品为标准，做仪器调整使其处于当前最佳工作状态；仪器安全性检查。

**)维护保养中如有涉及停电、停机事宜，由双方协调后方能进行工作；

**)对所有仪器的故障排查，损坏部件更换、老化部件更换和仪器校准后交付使用。

**)培训服务：提供免费的培训服务：

a、仪器维护培训：为有*定经验并有兴趣了解质谱软件、硬件的员 工提供培训服务，使学员能对仪器进行基本维护，快速解决仪器软硬件小问题；

b、仪器应用及 ******* ******** 培训：包括如何快速的开发方法及提供在方法开发中遇到的*些问题的解决思路

13）商业秘密：双方负责确保其雇员或受雇第*方严格遵守保密义务。

**）验收标准和方法

维护保养工作完成后，供应商出具书面维护校准报告。采购人将严格按照政

府采购相关法律法规以及《政府采购需求管理办法》财库〔****〕** 号的要求，

对所涉设备维保相关项目（如：*配件是否符合采购人要求、维保后仪器工作性

能是否达标、实验数据是否准确无误等）进行实际运行确认后，经双方签字确认

后生效。

**）违约责任

如因供应商工作人员在履行职务过程中的疏忽、失职、过错等故意或者过失原因给采购人造成损失或侵害，包括但不限于采购人本身的财产损失、由此而导致的采购人对任何第*方的法律责任等，供应商对此均应承担全部的赔偿责任。

如果供应商没有按照合同的规定提供服务，采购人可要求供应商支付违 约金。不提供服务的违约金按照双方合同约定执行。

*、采购程序与方式

1.采购方式：询价比选，以最低价中选为原则。

2.比选程序：

（1）**********环境监测站以电子邮件或电话的方式拟邀请多家服务商参选，邀请截至日期为****年**月**日**:**.

（2）现场比选，邀请有关研究室成员组成3人询价小组，比选时间为***4年**月**日上午**:**点，比选地点为***********楼会议室;

（3）公布结果：比选结束后1个工作日之内，电话通知比中服务商；

（4）确认：复核比中结果，签订项目采购协议。

（1）第*步：**比较。按附件要求提供报价函和报价表。

备注：满足询价要求的以总价最低者为有效报价确定为拟中选服务商。如出现两个或两个以上的相同最低价，则由现场评审小组以抽签的方式选定拟中选服务商。

*、递交响应文件截止时间、地点：****年**月**日**:**（北京时间），响应文件必须在递交响应文件截止邮寄到询价地点，逾期送达、恕不接待。

*、其他说明

1.本项目属于单位内部采购，在比选各阶段，最少应有3家合格服务商参加，否则本次采购终止；

2. 比选结果复核阶段，采购方有权对拟中选服务商所提供的资料进行验证和查实，发现有任何虚假响应，均取消其中选资格；

*、响应文件

1.格式不作具体要求，

2.响应文件主要内容应包括但不限于：

(1)封面：某某项目参选文件，参选单位，日期等；

(2)有效的*合*证书；

(3)承诺函、报价函、报价表（见附件）、技术要求应答表； 

*、联系方式

联 系 人：郭老师，联系电话：****-*******

**********

***4年**月**日

附件

1、承诺函

***（采购机构名称）：

我公司作为本次比选项目的服务商，根据比选文件要求，现郑重承诺如下：

*、具备《中华人民共和国政府采购法》第***条第*款和本项目规定的条件：

（*）具有独立承担民事责任的能力；

（*）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

（*）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

（*）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

（*）参加政府采购活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（*）法律、行政法规规定的其他条件；

（*）根据采购项目提出的特殊条件。

*、完全接受和满足本项目比选文件中规定的实质性要求，如对比选文件有异议，已经在递交响应文件截止时间届满前依法进行维权救济，不存在对比选文件有异议的同时又参加比选以求侥幸成交或者为实现其他非法目的的行为。

*、在参加本次采购活动中，不存在与单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的其他服务商参与同*合同项下的政府采购活动的行为。

*、在参加本次采购活动中，不存在和其他服务商在同*合同项下的采购项目中，同时委托同*个自然人、同*家庭的人员、同*单位的人员作为代理人的行为。

*、如果有《*川省政府采购当事人诚信管理办法》（川财采[****]**号）规定的记入诚信档案的失信行为，将在响应文件中全面如实反映。

*、响应文件中提供的能够给予我公司带来优惠、好处的任何资料和技术、服务、商务等响应承诺情况都是真实的、有效的、合法的。

*、如本项目询价采购过程中需要提供样品，则我公司提供的样品即为成交后将要提供的成交产品，我公司对提供样品的性能和质量负责，因样品存在缺陷或者不符合采购文件要求导致未能成交的，我公司愿意承担相应不利后果。

本公司对上述承诺的内容事项真实性负责。如经查实上述承诺的内容事项存在虚假，我公司愿意接受以提供虚假材料谋取成交的法律责任。

服务商名称：****（盖章）

法定代表人或授权代表人签字：****

日 期：***年***月***日

2、报价函

***（采购机构名称）：

1.我方全面研究了“******”项目比选邀请（项目编号：****），决定参加贵单位组织的本项目比选采购。

2.我方自愿按照比选公告规定的各项要求向采购人提供所需货物/服务，总报价为人民币**元/年（大写：****元/年）。

3.*旦我方成交，我方将严格履行政府采购合同规定的责任和义务。

4.我方同意本询价通知书依据《*川省政府采购当事人诚信管理办法》（川财采〔****〕**号文件）对我方可能存在的失信行为进行惩戒。

5.我方为本项目提交的响应文件正本1份，用于比选报价。

6.我方愿意提供贵单位可能另外要求的，与询价报价有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。

7.本次询价，我方报价有效期为询价通知书规定的起算之日起 **天。

服务商名称：***（盖单位公章）

法定代表人或授权代表（签字或盖章）：***

日 期：***年***月***日

3、技术要求应答表

注：服务商必须根据询价通知书要求据实逐条填写，不得虚假响应，虚假响应的，按规定追究其相关责任。

服务商名称：****（盖章）

法定代表人或授权代表人签字：****

日 期：***年***月***日

4、法定代表人授权书

(采购机构名称)：

本授权声明： (询价采购人名称) (法定代表人姓名、职务)授权 (被授权人姓名、职务、身份证号码)为我方参加 “ (项目名称)(项目编号： ）”询价采购活动的合法代表，以我方名义全权处理该项目有关询价采购、签订合同以及执行合同等*切事宜，我单位均予承认，所产生的法律后果均由我单位承担。

特此声明。

附：法定代表人和被授权人身份证复印件正反面(服务商的法定代表人为外籍人士的，则提供护照复印件)

服务商名称：****（盖章）

法定代表人或授权代表人签字：****

日 期：***年***月***日

注：法定代表人不亲自参加询价采购，而授权代表参加询价采购的适用。

5、法定代表人证明书

单位名称：

地 址：

姓 名： 性别： 年龄： 职务：

本人系 (询价采购人名称)的法定代表人。就参加你单位组织的“ ” 项目(项目编号： )的询价采购活动、并参与项目的询价采购、签订合同以及执行合同等*切事宜，我单位均予承认，所产生的法律后果均由我单位承担。

特此证明。

附：法定代表人身份证复印件正反面(服务商的法定代表人为外籍人士的，则提供护照复印件)

服务商名称：****（盖章）

法定代表人或授权代表人签字：****

日 期：***年***月***日

注：法定代表人亲自参加询价采购时适用本证明书。

6、封面

（参选单位名称××××）

参

选

文

件

参选项目：×××××××××××××××

项目编号：×××××××××××××××

参选单位：×××××××××××××××

参选日期：×××××××××××××××